Aanwezigheidsregistratie

Complete oplossing voor urenregistratie

Wil je meer zicht op de aanwezigheid en gemaakte uren van jouw personeel? Kies dan voor een kloksysteem. Een inkloksysteem van EveryOffice Smart Control biedt vele voordelen:

Snel en eenvoudig in- en uitklokken
Medewerkers kunnen met een persoonlijk pasje of tag op een snelle, gebruiksvriendelijke manier hun werktijden registreren. Hiervoor kunnen dezelfde toegangspasjes en tags worden gebruikt als voor de elektronische sloten. Om in of uit te klokken biedt de medewerker het pasje of tag aan bij de klok-pc, waarna op het scherm een duidelijke bevestiging van de actie wordt getoond. De gemaakte uren worden vervolgens automatisch geregistreerd. Handmatig bijhouden van uren is hiermee verleden tijd. Ook worden discussies over de correctheid voorkomen, omdat de uren door het systeem altijd objectief worden bijgehouden.

Altijd zicht op wie er aanwezig is
Naast het registeren van de begin- en eindtijden van diensten is het inkloksysteem te gebruiken voor de aanwezigheidsregistratie. Je hebt hierdoor altijd zicht wie er aanwezig is op de werkvloer, ook in geval van calamiteiten.

De voordelen van aanwezigheidregistratie

Snel en eenvoudig in- en uitklokken
Eenvoudig in- en uitklokken met een pasje of tag bij een handige klok-pc

Eén toegangspas of tag voor toegang en urenregistratie
Pasjes en tags voor inklokken zijn ook te gebruiken voor de elektronische sloten

Geen discussie over gemaakte uren
De klok-pc houdt uren objectief bij. De geklokte uren zijn altijd online inzichtelijk

Altijd zicht op wie er aanwezig is
Met een kloksysteem weet je altijd wie aanwezig is, ook in geval van calamiteiten

Online inzicht in planning en verlof
Roosters inzien, planning bekijken, ziek melden; Alles in één handig online systeem

Handig online softwaresysteem

Alle uren worden vastgelegd en inzichtelijk gemaakt in het online softwaresysteem. Dit biedt de volgende voordelen:

Zicht op gemaakte uren en planning
In de urenregistratie kunnen de gemaakte uren worden gecontroleerd. In het rooster overzicht is duidelijk per afdeling te zien wie voor wanneer is ingepland. In een weekweergave zijn de werktijden inzichtelijk, met de mogelijkheid om extra opmerkingen toe te voegen. Zo heeft iedereen duidelijk in beeld wanneer en met wie ze zijn ingepland.

Grip op tijd-voor-tijd, verlof en verzuim
Zaken als tijd-voor-tijd, overuren, ziekte en verzuim worden automatisch bijgewerkt en zijn online inzichtelijk.

Neem contact op met onze experts >